Datenschutzerklärung · Stand: Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die derzeit vorgesehenen Verarbeitungsvorgänge. Vor der produktiven Nutzung sind die tatsächlichen WordPress-Plugins, Hosting-Verträge, Serverlogs, Cookies und Auftragsverarbeitungsverträge zu prüfen und die Angaben entsprechend anzupassen.
1. Verantwortlicher
Ivo Hermens, Steinberg 999, 34355 Staufenberg, Deutschland; Postanschrift: Postfach 4, 34355 Staufenberg; Telefon: +49 5543 5210049; E-Mail: service@block1923.com.
2. Hosting und technische Zugriffe
Die Website wird nach aktuellem Plan bei IONOS gehostet. Bei Aufruf der Website können technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite und Browserinformationen verarbeitet werden, soweit dies für Bereitstellung und Sicherheit erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Konkrete Logfristen sind anhand der Hosting-Konfiguration zu ergänzen.
3. Kontakt und Buchungen
Bei Anfragen und Buchungen verarbeiten wir die mitgeteilten Kontakt- und Reservierungsdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Aufenthaltsdaten und Cateringwahl) zur Kommunikation und Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Zugangsausweise und Videoüberwachung
Elektronische Zutrittsausweise werden Gästen zugeordnet. Tür, Ausweiskennung und Zeitpunkt können für Zutrittsverwaltung und Sicherheitsvorfälle protokolliert werden. Die vorgesehene Löschfrist beträgt sieben Tage, soweit erforderlich und technisch umgesetzt. Kameras befinden sich ausschließlich im Außenbereich rund um das Gebäude, an der Zufahrt und an den Eingangstüren. Es erfolgt keine permanente aktive Beobachtung. Die vorgesehene automatische Löschung erfolgt nach spätestens fünf Tagen, soweit die Frist im Einzelfall erforderlich und gerechtfertigt ist. Vor Ort informieren Hinweisschilder über überwachte Bereiche. Für konkrete Vorfälle können relevante Daten rechtmäßig länger gesichert werden. Rechtsgrundlage ist nach Interessenabwägung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies und externe Dienste
Nach derzeitiger Planung werden keine Google-Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt. Technisch notwendige WordPress-Funktionen können Cookies verwenden. Ob weitere Dienste, Cookies oder Einwilligungen erforderlich sind, wird vor dem Livebetrieb technisch überprüft.
6. Empfänger und Aufbewahrung
Daten können an technisch erforderliche Dienstleister im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften übermittelt werden. Wir speichern personenbezogene Daten nur solange wie erforderlich; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Abgelehnte Anfragen sollen grundsätzlich nach 90 Tagen gelöscht werden, soweit kein berechtigter Grund für längere Speicherung besteht. QR-Gästepässe werden nach dem Aufenthalt ungültig.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie gegebenenfalls Widerruf einer Einwilligung. Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.